Os erros mais comuns no gerenciamento de impressão

O nível de excelência do parque de impressão só é atingido se for trabalhado com baixo custo e alta qualidade. Entretanto, para isso, é preciso conhecer seus equipamentos e detectar problemas inesperados. Para ajudar, a Gomaq, empresa que atua há 50 anos no mercado de tecnologia de impressão, listou alguns dos erros mais comuns na gestão de impressão.

- Impressoras jato de tinta são mais baratas que as similares à laser, porém o número exagerado desses equipamentos distribuídos pelos departamentos aumentam o custo de impressão por página em até cinco vezes o valor do que a mesma quantidade em equipamentos à laser;

- Seu mau uso ou a falta de software de gerenciamento dificulta e impossibilita saber o real custo por departamento;

- Falta de controle no uso dos equipamentos, como o uso particular ou a configuração errada dos documentos, elevam os gastos com tinta, papéis e energia. Em sequência, afetam o meio ambiente;

- Os cartuchos de tinta recarregadas são uma alternativa barata à principio, porém, o risco de uma vazamento ou o entupimento da cabeça de impressão por resíduos da recarga geram um prejuízo muito maior;

- A falta de manutenção adequada também pode acarretar um agravamento dos problemas, encarecendo o que a principio seria mais rápido de consertar.

Evitando estes erros fica mais fácil e barato em administrar seu parque de impressão e prolongar o uso de seus equipamentos, poupando energia e dinheiro.

Assessoria de imprensa